Partecipare ad un torneo giovanile con la tua squadra?

Come organizzarsi? A cosa fare più attenzione: hotel, prezzi, trasporti, organizzazione?

Questa breve guida ti servirà a capire meglio come trovare il torneo più adatto al tuo team e come organizzare la tua vacanza sportiva.

Fidati! Ti renderemo la vita più semplice grazie a questi semplici consigli.

Cogli al volo questi assist!  Ti consigliamo come organizzare al meglio la tua esperienza sportiva….Tutti gli anni, in questo periodo, migliaia di allenatori, dirigenti sportivi, volontari e genitori in tutta Europa sono alle prese con la ricerca di informazioni riguardanti tornei giovanili, specialmente nel periodo di pasqua ed in quello estivo. Calcio, basket, rugby, volley e tanti altri sport. Per ognuna di queste discipline ci sono molti tornei che ti permettono di far vivere ai tuoi ragazzi un’esperienza nuova, completamente diversa dalla solita routine del campionato locale, ma solo per pochi giorni. L’offerta è ampia, in particolare per sport come Basket e Calcio. Come posso scegliere il torneo migliore? In Italia? Oppure in Spagna? Croazia o Repubblica Ceca? E in quale periodo? Quale tipologia di sistemazione è più adatta alla mia squadra? Non preoccuparti, ti guidiamo noi verso la scelta ottimale del tuo torneo, in maniera tale che il tuo unico pensiero sia il divertimento.

La maggior parte dei tornei si giocano in periodi festivi, quando i campionati sono fermi e le scuole chiuse. In particolare si svolgono nei periodi di Pasqua, per il ponte della festa della liberazione e alla fine dei campionati sportivi nel periodo di giugno. In Italia, Austria, Spagna, Croazia, Repubblica Ceca e Germania offriamo una vasta scelta di tornei di Calcio e Basket, molti dei quali in località marittime di primo acchito piuttosto che nelle più grandi capitali Europee.

Quale paese scegliere? Dipende dalla tipologia di disciplina sportiva, solitamente Italia, Germania e Repubblica Ceca sono nazioni con più tradizione calcistica e offrono numerosi tornei in location come il lago di Garda, Monaco di Baviera, Praga e Venezia. Per i tornei di Basket potrai trovare ottimi tornei in Italia, Spagna e U.S.A. Per il Rugby le mete sono Spagna e Repubblica Ceca.

Bene, ma i prezzi? Quanto costa partecipare ad un torneo?  Nella maggior parte dei tornei, la quota di iscrizione è gratuita, in altri invece varia dai 100€ ai 150€ per squadra partecipante. Solitamente le categorie di atleti più piccoli pagano una quota inferiore rispetto ai ragazzi più grandi. La maggior parte degli organizzatori di Tornei (Squadre sportive, agenzie o altro) offrono pacchetti completi, con Hotel, Resort, Villaggi o Camping, i quali molto spesso offrono un pacchetto in pensione completa.

Solitamente tutti i pacchetti sono di 2-3 notti alle quali è quasi sempre possibile aggiungerne una extra. Considerando che il pacchetto comprende: il pernottamento, la pensione completa, la partecipazione al torneo, l’ingresso ai campi ed il materiale tecnico-sportivo; il prezzo sarà sicuramente più conveniente che prenotando individualmente. Il prezzo dei tornei dipende molto dalla scelta della location e del periodo in cui viaggiare. In Italia, mediamente la soluzione più economica si aggira intorno ai 120€ per partecipante (in stanza multipla in Hotel 3*, Villaggio o Campeggio) mentre se si desidera più comfort i prezzi si aggirano intorno ai 175€ (in Hotel 3*/4*). In tutti i tornei sono raramente disponibili stanze singole, nel caso in cui lo fossero i prezzi prevendono un incremento di circa 30€ rispetto ad una stanza doppia.

COME PIANIFICARE UN TORNEO

Risponderemo ora, alle domande che ci vengono poste più spesso riguardo all’organizzazione dei tornei. Quando si decide di partecipare a un torneo sportivo è necessario prendere in considerazione tanti aspetti: scegliere la meta del viaggio, il mezzo per raggiungerla con un numeroso gruppo di atleti e di accompagnatori, capire il periodo migliore per partecipare… tutte cose che a volte possono sfuggire di mano.

Lo scopo di TorneiGiovanili.com è di garantirvi un viaggio semplice e agevole, accompagnarvi per tutta la durata della manifestazione sportiva e seguirvi nelle vostre richieste.

Scegliere il periodo giusto, il luogo adatto. Per prima cosa è necessario identificare luogo e periodo nel quale si desidera viaggiare, questo dipende dalle vostre esigenze e dalle caratteristiche del vostro gruppo, i ragazzi più grandi saranno sicuramente più attratti dai tornei all’estero mentre per gruppi molto numerosi e con famiglie che non vogliono affrontare viaggi lunghi consigliamo tornei in Italia, che garantiscono sempre un’ottima qualità. Per la scelta del periodo dipende se volete viaggiare durante una pausa di campionato oppure a fine stagione. Alcune squadre scelgono di partecipare ai tornei di fine stagione per concludere l’annata con un esperienza piacevole, altre invece scelgono di sfruttare le festività per concedersi un momento di pausa durante la sosta in campionato.

Come informare i genitori? È importante informare i genitori in anticipo sui piani del viaggio e sullo svolgimento del torneo. Cerchiamo di fornirvi più materiale possibile con le informazioni sul torneo, che potete consegnare ai genitori nel corso di una riunione collettiva, presentando il tutto.

Quanto costa un torneo? All’interno di ogni torneo trovate il menù “quote” in cui indichiamo la quota di iscrizione della squadra e la quota di partecipazione di ogni singola persona, che comprende l’alloggio presso le strutture alberghiere e la pensione scelta (pensione completa o mezza pensione).

Quando si paga? Solitamente, soprattutto per i tornei organizzati da TorneiGiovanili.com, viene richiesto un acconto di 1500,00 € per squadra da versare tramite bonifico bancario. La somma restante dovrà essere saldata 30 giorni prima dell’inizio del torneo. Ricordatevi che è più facile raccogliere il pagamento di tutti i vostri compagni di viaggio e pagare tutto in una sola volta.

Cosa succede, dopo? Dopo la registrazione, i nostri operatori vi invieranno una conferma e l‘elenco delle cose da fare. È necessario inviare la lista dei giocatori (player list), la lista delle persone che alloggiano (rooming list) con tutti i dati necessari per la loro registrazione.

Quando arrivano le informazioni dettagliate sull evento prenotato? TorneiGiovanili.com vi invierà una email con le informazioni specifiche sul torneo circa 7 giorni prima dell‘inizio della manifestazione. Queste informazioni contengono il nome dell’alloggio, la locazione dei campi, i numeri utili, l’indirizzo della segreteria organizzativa e dei responsabili tecnici, la pianta della città, il regolamento del torneo, la lista dei ristoranti convenzionati e molto altro.

COME FACCIO AD ISCRIVERMI A UN TORNEO DI CALCIO GIOVANILE?

1.Come prima, primissima cosa, è necessario scegliere il torneo a cui si vuole partecipare.

2.Successivamente dovete stabilire il numero dei partecipanti (che si dividono in “atleti” e “accompagnatori/mister/genitori”).

3.Una volta raccolte queste informazioni, scaricate qui (https://torneigiovanili-d6ed.kxcdn.com/wp-content/uploads/2017/12/MODULO_ISCRIZIONE.pdf) il modulo di iscrizione compilabile direttamente sul computer, oppure accedete alla pagina web del torneo che avete scelto e cliccate su iscrizione. Se invece preferite la vecchia e buona penna si può sempre compilarlo a mano, ma è importante farlo in stampatello maiuscolo. Il modulo deve essere firmato dal responsabile di squadra e siglato con il timbro della società.

4.Ora potete inviare il modulo di iscrizione via email a info@torneigiovanili.com oppure via fax: +39 041 2756856

5.Insieme al modulo di iscrizione dovrà essere corrisposto un acconto di € 1500,00 sul totale della pratica. L’importo sarà detratto dall’estratto conto finale. Il saldo finale dovrà essere versato entro 30 giorni dall’inizio del torneo.

6.Ci sono altri due documenti importanti che dovrai compilare (ti verranno inviati in seguito all’iscrizione): la player list – che è la lista dei giocatori – con data, luogo di nascita e numero di cartellino obbligatori; questo documento serve a definire le squadre ed a verificare il corretto tesseramento FIGC ai fini assicurativi.  L’altro documento è la rooming list – ossia la lista delle camere – dove bisogna dividere i partecipanti al torneo nelle camere. Per esempio: gli atleti in quadruple o triple, i genitori in stanze matrimoniali, il mister e l’autista (se vi spostate con l’autobus) in stanze singole… e così via.

CONVIENE PRENOTARE CON ANTICIPO OPPURE ALL’ULTIMO MINUTO?

È assolutamente più conveniente prenotare con anticipo la partecipazione ad un torneo perché si può così godere di numerose promozioni come gratuità doppie e mister viaggia gratis. Inoltre, prenotando con anticipo avrete anche più tempo per organizzare il viaggio. In periodi estivi o durante le festività è sempre difficoltoso trovare pullman disponibili.  Non ha dunque senso aspettare l’ultimo minuto per prenotare perché non previsti sconti last minute.

QUALI SONO I TORNEI PIÙ ECONOMICI?

Se siete più propensi a soluzioni economiche consigliamo tornei che prevedono viaggi brevi e che includono sistemazioni come Camping o Villaggi.

COME RISPARMIARE?

Sicuramente, seguire i consigli precedenti è un buon punto di partenza per spendere meno, inoltre, prenotando con Torneigiovanili.com potete godere di numerosi vantaggi:

Sui tornei 100% TorneiGiovanili.com:

Mister Viaggia Gratis: se iscrivi la tua squadra almeno 90 giorni prima dell’inizio del torneo 1 mister viaggia gratis! 1 gratuità per minimo 25 paganti quota intera per squadra, calcolate sui prezzi dei pacchetti in camera multipla. Cumulabile con Prenota Prima e Buono Winner.

Prenota Prima: se iscrivi la tua squadra almeno 60 giorni prima dell’inizio del torneo le gratuità raddoppiano! 2 gratuità ogni 25 paganti quota intera (26°e 27° persona viaggiano gratis), calcolate sui prezzi dei pacchetti in camera multipla.

Buono Winner: a tutte le squadre 1° e 2° classificate verrà offerto un buono sconto rispettivamente di 250€ e di 150€ da utilizzare per la partecipazione ad uno dei nostri tornei nella stagione 2018/2019. Offerta valida per gruppi di minimo 25 persone. Non cumulabile con Offerta Pronta Prima.

Su tutti i tornei:

Gratuità Gruppi: a ciascun gruppo che acquista il pacchetto di partecipazione al torneo viene concessa 1 gratuità ogni 25 persone paganti quota intera (la 26° persona è gratis) calcolate sui prezzi dei pacchetti in camera multipla.

Sconto Bambini: i bambini in camera con 2 paganti quota intera godono delle seguenti agevolazioni: bambini da 0 a 2 anni sistemazione Gratuita, bambini da 3 a 6 anni sconto 30%.

A COSA FARE PIU’ ATTENZIONE?

È consigliabile avvalersi di alcune buone regole quando si è in cerca di tornei sportivi, di seguito ti daremo alcune dritte per far sì che tu non abbia spiacevoli sorprese e possa goderti a pieno la tua vacanza sportiva.

Avrete sicuramente rapporti con società sportive amiche, alcune delle quali si presume che almeno una volta abbiamo partecipato a qualche torneo, il nostro primo consiglio è quindi di chiedere a loro a quale agenzia si sono affidati, come si sono trovati e se hanno passato una piacevole esperienza. Sapranno sicuramente consigliarvi a vi dovete rivolgere.

Se vi rivolgete ad un organizzatore, fate attenzione ai prezzi, alcuni sembrano essere molto bassi e convenienti, per questo la maggior parte delle volte si rivelano essere indice di scarsa qualità. Può capitare che relazionandosi con un’agenzia organizzatrice, questa proponga subito importanti sconti come gratuità aggiuntive o sconti sul pacchetto, anche questa situazione potrebbe nascondere insidie, di fatto potrebbero svendere il torneo perché hanno raggiunto poche iscrizioni o perché offrono un servizio scadente ed hanno un alto margine di guadagno.

Infine quando state cercando sul web informazioni riguardanti tornei sportivi, è consigliabile prestare attenzione se i dati dell’organizzatore risultano essere scarsi, incongruenti oppure irreperibili, consigliamo perciò di contattare direttamente l’agenzia e di verificare con loro eventuali anomalie sospette.

È molto semplice scegliere un torneo quando siete seguiti da

Non importa che sport scegliete, per noi è importante che la vostra vacanza sportiva sia un ricordo indelebile!